20 Cara Save Workbook di Excel : mastah.org

Halo! Jika Anda sering bekerja dengan Excel, pasti tidak asing lagi dengan Save Workbook, bukan? Save Workbook adalah fitur yang sangat penting dalam menyimpan data dan pekerjaan Anda di Excel. Namun, mungkin Anda masih bingung bagaimana cara menggunakan Save Workbook dengan benar, atau ingin tahu tips dan trik untuk mengoptimalkannya. Nah, dalam artikel kali ini, saya akan memberikan 20 cara save workbook di Excel yang bisa membantu Anda dalam pekerjaan sehari-hari. Yuk, simak!

Baca Cepat show

1. Save Workbook secara Manual

Save Workbook secara manual adalah cara paling dasar dan sederhana dalam menyimpan pekerjaan Anda di Excel. Caranya cukup mudah, yaitu:

  1. Pertama, klik tombol Save atau tekan Ctrl + S pada keyboard.
  2. Kemudian, pilih direktori atau folder tempat Anda ingin menyimpan file tersebut.
  3. Terakhir, beri nama file dan klik tombol Save.

Dengan cara ini, pekerjaan Anda akan disimpan dengan format .xlsx atau format Excel lainnya yang telah dipilih sebelumnya.

FAQ:

Pertanyaan Jawaban
Bagaimana jika saya ingin mengubah format penyimpanan file? Anda bisa mengubah format default Excel dengan menyesuaikan pengaturan Save As.
Apakah saya bisa menyimpan file Excel secara otomatis? Ya, Anda bisa menggunakan fitur AutoSave di Excel.

2. Save Workbook dengan Shortcut

Shortcut adalah cara yang lebih cepat dan mudah untuk menyimpan pekerjaan Anda di Excel. Caranya cukup sederhana, yaitu:

  1. Tekan tombol Ctrl + S pada keyboard.

Setelah itu, file akan disimpan secara otomatis dengan format .xlsx atau format Excel lainnya yang telah dipilih sebelumnya.

FAQ:

Pertanyaan Jawaban
Apakah saya bisa mengubah shortcut Save Workbook? Ya, Anda bisa mengubah shortcut default Excel dengan mengklik tombol File -> Options -> Customize Ribbon -> Customize Shortcuts.
Apakah saya bisa menambahkan shortcut Save Workbook di Toolbar? Ya, Anda bisa menambahkan shortcut Save Workbook ke Toolbar dengan mengklik kanan mouse pada tombol Save -> Add to Quick Access Toolbar.

3. Save Workbook dengan Save As

Save As adalah fitur yang memungkinkan Anda menyimpan pekerjaan Excel dengan format dan nama file baru. Caranya cukup mudah, yaitu:

  1. Klik tombol File di pojok kiri atas.
  2. Pilih Save As.
  3. Pilih jenis format file yang diinginkan, misalnya CSV atau PDF.
  4. Beri nama file baru dan pilih direktori atau folder tempat file akan disimpan.
  5. Klik tombol Save.

Dengan cara ini, file pekerjaan Anda akan disimpan dengan format dan nama file baru sesuai dengan yang Anda inginkan.

FAQ:

Pertanyaan Jawaban
Apakah file lama akan terhapus jika saya menggunakan Save As? Tidak, file lama tetap ada dan tidak akan terhapus.
Apakah saya bisa mengubah format file Excel menjadi PDF dengan Save As? Ya, Anda bisa mengubah format file Excel menjadi PDF dengan memilih jenis format PDF saat menggunakan Save As.

4. Save Workbook dengan AutoSave

AutoSave adalah fitur yang memungkinkan Excel menyimpan file secara otomatis pada waktu tertentu. Fitur ini sangat berguna jika Anda sering lupa untuk menyimpan pekerjaan Excel Anda. Caranya cukup mudah, yaitu:

  1. Klik tombol File di pojok kiri atas.
  2. Pilih Options.
  3. Pilih Save.
  4. Aktifkan AutoSave dengan mengklik kotak centang beside Save AutoRecover information every X minutes.
  5. Tentukan interval waktu penyimpanan otomatis dengan memilih waktu pada kotak beside Save AutoRecover information every X minutes.
  6. Klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan.

Dengan cara ini, Excel akan menyimpan pekerjaan Anda secara otomatis pada interval waktu tertentu yang telah ditentukan.

FAQ:

Pertanyaan Jawaban
Apakah AutoSave bisa diaktifkan untuk setiap file Excel? Ya, AutoSave bisa diaktifkan untuk setiap file Excel dengan mengatur pengaturan Save secara terpisah pada setiap file Excel.
Apakah AutoSave bisa dinonaktifkan? Ya, Anda bisa mematikan AutoSave dengan mengklik tombol File -> Options -> Save dan menghilangkan kotak centang beside Save AutoRecover information every X minutes.

5. Save Workbook dengan Backup

Jika Anda khawatir file pekerjaan Anda hilang atau rusak, maka Anda bisa menggunakan fitur Backup di Excel. Caranya cukup mudah, yaitu:

  1. Klik tombol File di pojok kiri atas.
  2. Pilih Options.
  3. Pilih Save.
  4. Pilih direktori atau folder tempat Anda ingin menyimpan file Backup.
  5. Aktifkan kotak centang beside Always create backup.
  6. Tentukan lokasi penyimpanan Backup dengan mengklik tombol Browse beside Default file location.
  7. Klik tombol OK untuk menyimpan pengaturan.

Dengan cara ini, Excel akan membuat file Backup untuk setiap file pekerjaan yang Anda buat, sehingga Anda tidak perlu khawatir jika file pekerjaan rusak atau hilang.

FAQ:

Pertanyaan Jawaban
Apakah Backup bisa diaktifkan untuk setiap file Excel? Ya, Backup bisa diaktifkan untuk setiap file Excel dengan mengatur pengaturan Save secara terpisah pada setiap file Excel.
Apakah Backup bisa dihapus? Ya, Anda bisa menghapus file Backup dengan cara menghapus file tersebut secara manual.

6. Save Workbook dengan OneDrive

Jika Anda ingin menyimpan file pekerjaan Excel Anda di cloud, maka Anda bisa menggunakan fitur OneDrive di Excel. Caranya cukup mudah, yaitu:

  1. Klik tombol File di pojok kiri atas.
  2. Pilih Save As.
  3. Pilih OneDrive sebagai direktori penyimpanan file.
  4. Beri nama file baru dan pilih direktori atau folder tempat file akan disimpan.
  5. Klik tombol Save.

Dengan cara ini, file pekerjaan Anda akan disimpan di OneDrive dan bisa diakses dari mana saja dengan menggunakan akun Microsoft Anda.

FAQ:

Pertanyaan Jawaban
Apakah saya perlu membayar untuk menggunakan fitur OneDrive? Ya, Anda perlu membayar untuk mendapatkan kapasitas penyimpanan yang lebih besar.
Apakah saya bisa mengatur izin akses file di OneDrive? Ya, Anda bisa mengatur izin akses file di OneDrive dengan memilih file tersebut dan mengklik tombol Share.

7. Save Workbook dengan SharePoint

SharePoint adalah platform kolaborasi bisnis yang memungkinkan Anda menyimpan, berbagi, dan mengelola pekerjaan Excel dengan tim. Caranya cukup mudah, yaitu:

  1. Klik tombol File di pojok kiri atas.
  2. Pilih Save As.
  3. Pilih SharePoint sebagai direktori penyimpanan file.
  4. Beri nama file baru dan pilih direktori atau folder tempat file akan disimpan.
  5. Klik tombol Save.

Dengan cara ini, file pekerjaan Anda akan disimpan di SharePoint dan bisa diakses oleh anggota tim dengan hak akses yang telah ditentukan.

FAQ:

Pertanyaan Jawaban
Apakah saya perlu membayar untuk menggunakan fitur SharePoint? Ya, Anda perlu membayar untuk mendapatkan lisensi SharePoint dan penyimpanan yang lebih besar.
Apakah saya bisa mengatur izin akses file di SharePoint? Ya, Anda bisa mengatur izin akses file di SharePoint dengan mengatur grup pengguna dan hak akses.

8. Save Workbook dengan Macro

Macro adalah fitur yang memungkinkan Anda merekam dan memutar kembali rangkaian perintah Excel. Anda bisa menggunakan Macro untuk menyimpan pekerjaan Excel dengan cepat dan mudah. Caranya cukup mudah, yaitu:

  1. Buka workbook Excel yang ingin Anda simpan.
  2. Pilih Developer tab di Ribbon.
  3. Klik tombol Record Macro.
  4. Beri nama Macro dan pilih lokasi penyimpanan.
  5. Klik tombol OK untuk memulai merekam Macro.
  6. Lakukan perintah Save Workbook yang ingin Anda simpan.
  7. Ketika selesai, klik tombol Stop Recording di Developer tab.

Dengan cara ini, Anda bisa menyimpan pekerjaan Excel di kemudian hari dengan mudah hanya dengan menjalankan Macro yang telah Anda rekam sebelumnya.

FAQ:

Pertanyaan Jawaban
Apakah Macro bisa digunakan untuk menyimpan beberapa file Excel sekaligus? Ya, Anda bisa merekam Macro untuk menyimpan beberapa file Excel sekaligus dengan menggunakan perintah Save Workbook untuk setiap file tersebut.
Apakah Macro bisa diubah? Ya, Anda bisa mengedit Macro yang telah direkam dengan mengklik tombol Macros di Developer tab dan memilih Edit.

9. Save Workbook dengan VBA

VBA adalah bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat program atau fungsi baru di Excel. Anda bisa menggunakan VBA untuk menyimpan pekerjaan Excel dengan cepat dan mudah. Caranya cukup mudah, yaitu:

    1. Buka workbook Excel yang ingin Anda simpan.
    2. Pilih Developer tab di Ribbon.
    3. Klik tombol Visual Basic.
    4. Klik toolbar Insert dan pilih Module.
    5. Ketik perintah VBA berikut:
Sub SaveWorkbook()
   ThisWorkbook.Save
End Sub
  1. Klik tombol Run atau tekan F5 pada keyboard untuk menjalankan VBA.

Dengan cara ini, Anda bisa menyimpan pekerjaan Excel dengan cepat dan mudah hanya dengan menjalankan VBA yang telah Anda buat sebelumnya.

FAQ:

Pertanyaan Jawaban
Apakah VBA bisa digunakan untuk menyimpan beberapa file Excel sekaligus? Ya, Anda bisa menggunakan VBA untuk menyimpan beberapa file Excel sekaligus dengan menggunakan perintah Save Workbook untuk setiap file tersebut.
Apakah VBA bisa diubah? Ya, Anda bisa mengedit VBA yang telah dibuat dengan mengklik tombol Visual Basic di Developer tab dan memilih Edit.

10. Save Workbook dengan Add-in

Add-in adalah program yang ditambahkan ke Excel untuk memperluas fungsionalitasnya. Anda bisa menggunakan Add-in untuk menyimpan pekerjaan Excel dengan cepat dan mudah. Caranya cukup mudah, yaitu:

  1. Buka workbook Excel yang ingin Anda simpan.
  2. Pilih Developer tab di Ribbon.
  3. Klik tombol Add-ins.
  4. Pilih Add-ins yang ingin Anda gunakan.
  5. Ketik perintah Save Workbook di Add-ins tersebut.
  6. Klik tombol Run atau tekan F5 pada keyboard untuk menjalankan Add-ins.

Dengan cara ini, Anda bisa menyimpan pekerjaan Excel dengan cepat dan mudah hanya dengan menggunakan Add-ins yang telah Anda tambahkan sebelumnya.

FAQ:

Pertanyaan Jawaban
Apakah Add-ins bisa digunakan untuk menyimpan beberapa file Excel sekaligus? Ya, Anda bisa menggunakan Add-ins untuk menyimpan beberapa file Excel sekaligus dengan menggunakan perintah Save Workbook untuk setiap file tersebut.
Apakah Add-ins bisa diubah? Ya, Anda bisa mengedit Add-ins yang telah dibuat dengan mengklik tombol Add-ins di Developer tab dan memilih Edit.

11. Save Workbook dengan Cloud Storage

Cloud storage adalah layanan penyimpanan online yang memungkinkan Anda menyimpan pekerjaan Excel Anda di awan. Ada banyak layanan cloud storage yang bisa Anda gunakan, seperti Google Drive, Dropbox, OneDrive, dan sebagainya. Caranya cukup mudah, yaitu:

    1. Buka layanan cloud storage yang ingin Anda gunakan.
    2. Pilih file Excel yang ingin Anda simpan.

<

Sumber :

Rekomendasi:

Caleblewis
© Copyright 2023, All Rights Reserved